Справка о наличии (отсутствии) судимости

Справка об отсутствии судимости: образец 2021 года, бланк, форма

Для запроса справки об отсутствии судимости от гражданина потребуется заявление, к которому необходимо будет приложить копии документов, подтверждающих личность. Для родственников потребуются также документы, подтверждающие факт наличия родственных отношений.

Справка выдается бесплатно.

В настоящее время за справкой об отсутствии судимости можно обратиться различными способами:

• обратившись лично или через представителя по доверенности в территориальный отдел полиции;
• обратившись лично или через представителя по доверенности в МФЦ;
• через Интернет, воспользовавшись порталом Госуслуг.

Форма заявления на получение справки об отсутствии судимости утверждена законом. Обратившись в МВД или иной орган за справкой, вы получите бланк, который вам потребуется заполнить.

В форму потребуется внести следующие данные:

1. название территориального отдела МВД, куда подается запрос;
2. данные заявителя, основание для заявления (лично, доверенность, как член семьи и т.п.);
3. адрес проживания;
4. в тексте заявления необходимо будет указать данные лица, о котором запрашиваются сведения: ФИО, место рождения, паспортные данные, а также указать, сколько экземпляров справки требуется;
5. если есть приложения, их необходимо перечислить;
6. в конце заявления ставится подпись его автора.

На выдачу справки закон отводит 30 дней. Отметим, что на руки можно получить не более двух подлинников справки.

Для получения справки об отсутствии судимости заявитель должен представить следующие документы:

• заявление о выдаче справки о наличии или отсутствии судимости;
• копию всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность;
• копия нотариально заверенной доверенности на право получения справки об отсутствии судимости, в случае если будет получать не сам заявитель, а его представитель;
• копия документа, устанавливающего родство или факт усыновления, в случае подачи заявления законным представителем в отношении несовершеннолетнего лица;
• копия документа, устанавливающего факт установления опеки, в случае подачи заявления опекуном в отношении лица, находящегося под его опекой;
• копия документа, устанавливающего факт установления попечительства, в случае подачи заявления попечителем в отношении лица, находящегося под его попечительством.

Документы предоставляются заявителем лично, либо через законного представителя.

Подать заявления на получение справки об отсутствии судимости можно одним из следующих способов:

• Личным обращением в ОМВД по месту жительства, представив необходимые документы и заявление, либо в любом многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг.
• Через интернет-сайт «Госуслуги.ру», заявление заполняется в электронном виде, дополнительные документы прилагаются в электронном виде. Для отправки заявления необходима регистрация на сайте госуслуг.

Справка о наличии или отсутствии судимости предоставляется заявителю на личном приеме сотрудниками, выполняющими прием граждан, под подпись при предъявлении документа удостоверяющего личность или законному представителю заявителя при наличии доверенности или другого устанавливающего документа в случае обращения опекуна, родителей или попечителя.

Если заявитель не обратился за готовой справкой, то по истечении двух месяцев со дня окончания установленного срока рассмотрения заявлений (30 календарных дней), справка списывается в дело с пометкой «заявителем не востребована».

Если личное присутствие заявителя в ГИАЦ МВД России, МВД, ГУВД, УВД по субъектам РФ невозможно, оформленные справки передаются в секретариат и направляются почтовым отправлением в орган внутренних дел по месту жительства для передачи заявителю, либо его доверенному лицу. О факте направления справки в орган внутренних дел по месту жительства заявителю направляется письменное уведомление.

Этот документ может потребоваться вам, например, в следующих обстоятельствах:

• оформление опеки,
• получение кредита,
• оформление на контрактную службу,
• трудоустройство в ОВД, ФСБ, образовательном или медицинском учреждении,
• трудоустройство за границей,
• получение лицензии на ношение оружия,
• переезд на постоянное место жительства в другую страну.

Для справки о несудимости установлена стандартная форма. В документе будет указано наличии или отсутствие судимости или уголовного преследования на момент выдачи, а также будет присутствовать информация о прошлых (погашенных) судимостях, если таковые имеются.

Сроки оказания услуги и ее стоимость, срок хранения справки в МФЦ

Процедура оформления справки займёт не больше месяца. Срок действия документа – три месяца с момента выдачи.

Пошлиной данная процедура не облагается, так что получить такую справку в многофункциональном центре вы можете бесплатно.

КСТАТИ, Если вы делаете точно такую же справку не через центр, а через посольство, то вам придётся оплатить почтовые отправления.

Если Вы оказались недовольны обслуживанием при оформлении справки, то у вас есть право обжаловать процедуру. Сделать это можно в следующих случаях:

1. Если был нарушен срок регистрации вашего запроса;
2. Если на указание услуги ушло больше времени, чем предусмотрено правилами;
3. Если у вас потребовали документы, предоставление которых не регламентировано государственным перечнем;
4. Если вам без каких-либо оснований отказали в приёме документов;
5. Если вас потребовали оплатить оказание услуги, которая не облагается пошлиной и которая по правилам центра не требует внесения денежных средств.

Для обжалования нужно будет заполнить заявление в МФЦ (можно в электронном виде или от руки). Ваша жалоба будет рассмотрена, после чего вы получите решение по ней. В случае отказа будет указана причина. Если в ходе рассмотрения вашего заявление будут замечены серьёзные аспекты, позволяющие вести речь об административном правонарушении, то дело будет передано прокуратуре для дальнейших разбирательств.

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие документы

• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Адмиралтейского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Адмиралтейского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Василеостровского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Василеостровского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Василеостровского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
• Сектор 5 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Петроградского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Петроградского района
• Сектор 7 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 4 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 5 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 6 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
• Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Центрального района
• Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Центрального района
• Сектор 4 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района

Организации, принимающие решение по предоставлению

• Информационный Центр Главного управления министерства внутренних дел Российской Федерации по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области
• Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации»

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

• полное название организации, в которой вы трудитесь;
• должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
• свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
• подробные паспортные данные (по мере необходимости);
• свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

• за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
• желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
• место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Как оформить справку об отсутствии судимости через МФЦ в Москве и Санкт-Петербурге?

ОþÃÂüûõýøõ ÃÂÿÃÂðòúø þñ þÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂòøø ÃÂÃÂôøüþÃÂÃÂø ò ÃÂþÃÂúòõ ø áÃÂñ ÃÂõÃÂõ÷ ÃÂäæ þÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòûÃÂõÃÂÃÂàÿþ ÃÂÃÂðýôðÃÂÃÂýþüàðûóþÃÂøÃÂüàø ýø øüõõàþÃÂþñÃÂàþÃÂûøÃÂøù ò ÃÂÃÂðòýõýøø àôÃÂÃÂóøüø ÃÂõóøþýðüø. ÃÂð ÃÂõÃÂÃÂøÃÂþÃÂøø ÃÂþÃÂúòàø áðýúÃÂ-ÃÂõÃÂõÃÂñÃÂÃÂóð ÃÂðÃÂÿþûþöõýþ ñþûõõ 200 þÃÂôõûõýøù ÃÂäæ, ò úþÃÂþÃÂÃÂàüþöýþ þÃÂþÃÂüøÃÂàÃÂþþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂÃÂàÃÂÃÂûÃÂóÃÂ.à ÃÂþôÃÂþñýÃÂàøýÃÂþÃÂüðÃÂøàþñ øàÃÂðÃÂÿþûþöõýøø üþöýþ ÃÂ÷ýðÃÂÃÂ, ÿþ÷òþýøò ýð óþÃÂÃÂÃÂÃÂàûøýøÃÂ.

âðúöõ ÃÂÿÃÂðòúàüþöýþ ûõóúþ ÷ðúð÷ðÃÂàÃÂõÃÂõ÷ øýÃÂõÃÂýõàýð ÃÂðùÃÂõ ëóþÃÂÃÂôðÃÂÃÂÃÂòõýýÃÂàÃÂÃÂûÃÂóû ÿþ ÃÂûõôÃÂÃÂÃÂõù øýÃÂÃÂÃÂÃÂúÃÂøø:

• ÿÃÂõôòðÃÂøÃÂõûÃÂýðàÃÂõóøÃÂÃÂÃÂðÃÂøàýð ÃÂðùÃÂõ ø ÃÂþ÷ôðýøõ ûøÃÂýþóþ úðñøýõÃÂð;
• ÿþôÃÂòõÃÂöôõýøõ ûøÃÂýþÃÂÃÂø;
• ÿÃÂþÃÂþöôõýøõ ðòÃÂþÃÂø÷ðÃÂøø ò ûøÃÂýþü úðñøýõÃÂõ;
• þÃÂúÃÂÃÂÃÂøõ ÃÂÃÂýúÃÂøø ëóþÃÂÃÂôðÃÂÃÂÃÂòõýýÃÂõ ÃÂÃÂûÃÂóø ÿþ ÃÂÃÂÃÂû;
• òÃÂñþàÃÂÃÂûÃÂóø ëÿþûÃÂÃÂõýøõ ÃÂÿÃÂðòúø þ ýõÃÂÃÂôøüþÃÂÃÂøû;
• ýðöðÃÂøõ úýþÿúø þ ÿþûÃÂÃÂõýøø ÃÂÃÂûÃÂóø;
• ÷ðÿþûýõýøõ ÷ðÃÂòûõýøàò ÃÂûõúÃÂÃÂþýýþü òøôõ;
• òÃÂñþàýðøñþûõõ ÃÂôþñýþóþ üõÃÂÃÂð ôûàÿþûÃÂÃÂõýøàóþÃÂþòþù ñÃÂüðóø;
• þÃÂÿÃÂðòúð ÷ðÿÃÂþÃÂð ýð þñÃÂðñþÃÂúàôðýýÃÂÃÂ.

ÃÂþÃÂûõ ÿÃÂþòõÃÂúø òÃÂõàÃÂþþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂøàôðýýÃÂàø ÃÂÃÂòõÃÂöôõýøàþÃÂÿÃÂðòûõýýþóþ ÷ðÿÃÂþÃÂð ò ûøÃÂýÃÂù úðñøýõàÿÃÂøÃÂþôøàÃÂþþñÃÂõýøõ þ óþÃÂþòýþÃÂÃÂø ôþúÃÂüõýÃÂð, úþÃÂþÃÂÃÂù üþöýþ ÷ðñÃÂðÃÂàÿþ ÃÂúð÷ðýýþüàðôÃÂõÃÂÃÂ.

Апостиль

Если понадобилась справка о несудимости для выезда за границу, то необходимо будет поставить на ней апостиль. Это специальный штамп в углу документа, который согласно Гаагской конвенции 1961 года должен содержать следующие сведения:

• название государства, которое апостиль проставило;
• ФИО человека, получившего справку;
• должность человека, который подписал это заверение;
• как называется та организация, печатью которой заверена подлинность апостиля;
• названия места, где он поставлен, а также указание даты проставления;
• номер, печать и подпись поставившего.

Еще больше информации о справке можно узнать из видео, представленном ниже.

Так как Россия является участницей Гаагской конвенции с 1992 года, то выезжающим за границу гражданам Российской Федерации понадобится справка о несудимости с апостилем в следующих случаях:

• выезд в другую страну с целью работы;
• учебы;
• на постоянное место жительство.

Как получить справку о судимости/несудимости для визы можно узнать на нашем сайте.

Кто выдает справку с апостилем

Апостиль на справку о несудимости в Москве могут ставить несколько государственных органов:

1. Министерство юстиции на документах принятых федеральными органами власти, а территориальные отделения министерства на справках о несудимости.
2. Министерство обороны на тех документах, которые свидетельствуют о службе в Вооруженных силах в тех случаях, когда осуществляется поездка в зарубежные страны по линии министерства.
3. Рособрнадзор на тех документах, которые свидетельствуют об образовании (диплом, научная степень).
4. Росархив на справках, выдаваемых им.
5. В территориальных органах МВД в документах о несудимости.

В Москве получить справку о несудимости и поставить на неё апостиль можно в двух отделениях МВД в зависимости от наличия внутреннего паспорта

А также органы ЗГСА на копиях свидетельства о рождении, бракосочетании и смерти. Очевидно, что апостиль на справках о несудимости проставляется в МВД и Минюсте.

Пошаговая инструкция по оформлению справки в МФЦ

И½ÃÂÃÂÃÂÃÂúÃÂøàÿþ þÃÂþÃÂüûõýøàÃÂÿÃÂðòúø þñ þÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂòøø ÃÂÃÂôøüþÃÂÃÂø ò ÃÂäæ ÃÂþÃÂÃÂþøàø÷ ÃÂûõôÃÂÃÂÃÂøàôõùÃÂÃÂòøù, úþÃÂþÃÂÃÂõ ýõþñÃÂþôøüþ þÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòøÃÂàÿþ ýøöõÃÂúð÷ðýýþüàðûóþÃÂøÃÂüÃÂ:

• ÃÂÃÂñþàÃÂþþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂõóþ þÃÂôõûõýøàÃÂäæ. ÃÂýÃÂþÃÂüðÃÂøàþñ ðôÃÂõÃÂðàüþöýþ ýðùÃÂø, ÿþ÷òþýøò ÿþ ÃÂõûõÃÂþýðü óþÃÂÃÂÃÂõù ûøýøø.
• ÃÂþÃÂõÃÂõýøõ üýþóþÃÂÃÂýúÃÂøþýðûÃÂýþóþ ÃÂõýÃÂÃÂð ø ÃÂõóøÃÂÃÂÃÂðÃÂøàò ÃÂûõúÃÂÃÂþýýþù þÃÂõÃÂõôø.
• ÃÂñÃÂðÃÂõýøõ ú ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúàø ÿþôðÃÂð ýõþñÃÂþôøüþóþ ÿðúõÃÂð ôþúÃÂüõýÃÂþò àþñÃÂ÷ðÃÂõûÃÂýÃÂü ÷ðÿþûýõýøõü ÷ðÃÂòûõýøÃÂ.

Когда необходима справка об отсутствии судимости

Справка о несудимости является достаточно востребованным документом. Она часто требуется в следующих ситуациях:

• При попытке трудоустройства за пределами страны.
• Для получения разрешения на постоянное место жительства за границей.
• Получение крупного кредитного займа в коммерческой организации.
• Оформление опекунства над несовершеннолетними детьми или над недееспособными гражданами.
• Заключение контракта на службу в силовых структурах.
• Устройство на работу в образовательные организации, где по роду деятельности предполагается общение с несовершеннолетними детьми.

Необходимость предъявления справки о несудимости при приёме на работу регламентируется статьёй №65 трудового законодательства РФ. Согласно положению ТКРФ, документально подтверждение отсутствия судимости требуется для следующих служащих:

• Лиц, занятых на госслужбе в аппарате управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным.
• Для сотрудников силовых ведомств – Минобороны, МВД, МинЧС, ФСБ.
• Работников таможенных органов.
• Служащих авиационных компаний.
• Работников прокуратуры и следственного комитета РФ.
• Ответственных специалистов предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей.
• Сотрудники образовательных учреждений.
• Члены правления ряда некоммерческих организации и кооперативов.

В вышеперечисленных случаях наличие у гражданина судимости является причиной законного отказа при попытке трудоустройства. Более того, законодательные нормативы прямо запрещают приём на работу в организации, указанные в статье №65 ТКРФ, граждан, с непогашенной или не снятой судимостью. А в случае осуждения человека за преступление по тяжёлым уголовным статьям, путь в госчиновники, правоохранители, педагоги или прокуроры для него закрыт навсегда.

Однако, в некоторых случаях работодатели явно злоупотребляют своими обязанностями, требуя от соискателя предоставления справки о несудимости. При этом они аргументируют своё требование тем, что будущему работнику по роду занятий придётся иметь дело с материальными или денежными ценностями. Положения трудового законодательства определяют подобные требования к соискателю работы как неправомерные.

К примеру, документ об отсутствии судимости вовсе не требуется при устройстве на работу в магазин, банковские организации, на складские базы. Если быть точнее, то отдел кадров может попросить гражданина предъявить такую справку. Но вот отказ в трудоустройстве на основании не желания человека предоставить бумаги об отсутствии судимости считается незаконным. Единственное, что вправе сделать работодатель, это при наличии нескольких претендентов выбрать того, кто представит такой документ.

Вправе ли работодатель проверить наличие судимости работников?

Г.С. Акимова, автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Может ли работодатель сделать запрос в МФЦ о наличии судимости у своих работников?

ОТВЕТ

Работодатель не вправе делать запрос о судимости своих работников.

ОБОСНОВАНИЕ

Ни в случае, когда проверить наличие судимости компания обязана, ни в случае, если она это хочет сделать по своей инициативе, работодатель самостоятельно не сможет запросить справку о судимости, поскольку не входит в круг установленных заявителей. Получить документ в МВД России могут только граждане РФ, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители (п. 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МВД).

Возможность появится, только если кандидат выдаст нотариально заверенную доверенность кадровику или другому уполномоченному лицу будущего работодателя.

Кроме того, следует отметить, что сведения о судимости относятся к персональным данным работника.

Сбор персональных данных является одним из элементов понятия «обработка персональных данных» (п.3 ст.3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О персональных данных»)

Согласно ч.3 ст. 10 указанного закона обработка персональных данных о судимости может осуществляться государственными органами или муниципальными органами в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иными лицами в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

Такие случаи и порядок определены в ст. 65 ТК РФ. Согласно указанной статье работодатель вправе требовать при заключении трудового договора от лица, поступающего на работу, предоставления справки о судимости, но только при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Таким образом работодатель вправе получать сведения о судимости только непосредственно от лиц, поступающих на работу (не запрашивать в органах внутренних дел), и только при заключении трудового договора (т.е. требовать предоставления справки о судимости от уже работающих сотрудников работодатель не вправе), и только в отношении работников, поступающих на определенные должности (связанные с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость).

Также следует отметить положения ст. 86 ТК РФ, в соответствии с которыми обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами. Ст.10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» относит сведения о судимости к специальной категории персональных данных.

Когда работодатель вправе просить справку

Как уже говорилось выше, список документов, обязательных к предоставлению, прописан в ст. 65 ТК РФ.

Если же соискатель устраивается на работу в сферу, где указанная справка не нужна (по закону), требование работодателя в этом случае о наличии данного документа является не совсем законным. Однако и явного запрета на истребование названной бумаги в законодательстве нет. Поэтому её наличие будет являться подтверждением безупречной репутации соискателя.

То есть, при трудоустройстве сотрудника на должность, где не имеет право работать лицо, подвергавшееся уголовному преследованию (в силу закона), требование о предоставлении справки о несудимости является законным и свидетельствует о соблюдении работодателем норм действующего трудового законодательства. При этом наличие информации о судимости может послужить основанием для отказа в приёме на работу.

Отсутствие этого документа может быть расценено как нарушение действующего законодательства, а работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

Во всех иных случаях наличие указанного документа, а также его истребование работодателем является необоснованным. Но при этом является источником информации, в соответствии с которым предпочтение может быть отдано соискателю с более чистой биографией. При этом полученную информацию о наличии судимости нельзя будет использовать, как основание для отказа в приёме на работу.

Важно! Требование о предоставлении справки о несудимости является обоснованным в том случае, если это необходимо в силу прямого указания закона. Во всех иных случаях требование работодателя о предоставлении указанного документа является необоснованным и носит чисто информативный характер