Справка об отсутствии судимости: когда требуют такую справку, как заполнить, как получить и другие детали

Документы для запроса

Какие бумаги пригодятся для подачи соответствующего запроса? Их минимум. Достать их способен каждый законопослушный гражданин.

От жителей РФ требуется только паспорт. Желательно предъявить справку с пропиской. Этого будет достаточно. Если речь идет о несовершеннолетних, от их требуют свидетельство о рождении. Все это является законными требованиями.

С иностранцами все сложнее. Им потребуется взять с собой не только паспорт, но и справку о прописке (в обязательном порядке), а также миграционную карту. Придется доказать законность своего пребывания в стране. И лишь потом человеку оформят справку о несудимости установленной формы.

Образец заполненной справки и чистый бланк

Бланк справки

Скачать бланк можно здесь по этой ссылке >>>.

Согласно Федеральному закону № 64 «Об «Электронной подписи», справка, полученная через интернет и имеющая электронную подпись, считается равнозначной бумажному носителю. Электронная справка может использоваться во всех необходимых случаях, кроме тех, когда федеральные законы требуют документ только на бумаге. Подлинность электронной подписи проверяется специальной программой на компьютере. Если документ уже распечатан, то проверить то, насколько подлинна справка, не представляется возможным. В отличие от электронного документа бумажная справка не может быть заверена электронной подписью.

Список документов для получения

При подаче пакета документов в любой ИЦ, который может быть региональным или находиться в отделе полиции, справка должна быть сделана в течении месяца.

Неполный пакет документов является основанием для отказа в выдаче, поэтому требуется сразу подавать все необходимые документы.

Полный список документов, который должен быть в перечне пакета, выглядит таким образом:

1. Заявление о просьбе в выдаче справки о судимости или отсутствии ее, в нем должны быть точно прописаны данные лица, которое подает просьбу и нуждается в справке, то есть указаны все личные данные и имеется личная подпись.
2. Ксерокопии каждой страницы паспорта, которая удостоверяет личность. Для граждан РФ требуется ксерокопии паспорта РФ, а для иностранных граждан паспорта иностранного гражданина, то есть аналогичного документа, который удостоверяет личность.
3. При предоставлении ксерокопии паспорта гражданина другой страны, требуется предоставлять ксерокопию, которая заверена у нотариуса.
4. При выдаче доверенному лицу необходима доверенность или ее копия, которая заверяется у нотариуса.
5. При наличие факта усыновления или удочерения необходимы ксерокопии всех документов данного типа, которые подает усыновитель, если справка требуется несовершеннолетнему лицу.
6. Копии фактической опеки или попечительства, во всех случаях опеки прилагаются документы, которые подтверждают факт попечительства, при этом, документы подаются лицом, которое получает справку для того, кто находится под его опекой.
7. Также, предоставляются оригиналы всех требуемых документов, в том числе различные дополнительные справки, которые могут затребовать в ИЦ.

Для получения в государственно-муниципальном органе потребуется еще три вида документов:

1. Перечень всех проверяемых лиц, которые будут проверяться на судимости.
2. Согласие лица, которое затребовало справку, на обрабатывание его личных данных.
3. Несколько документов, которые подтверждают факт того, что лицу требуется данная справка.

Например, копия заявления о трудоустройстве или выписка из приказа о назначении на должность,которая требует отсутствия судимости или наличия погашенной судимости с ограничениям по статьям уголовного кодекса.

Также, возможно предоставление копии заявления о регистрации лица в качестве ИП, который в соответствии с законодательством РФ, не может быть лицом судимым или иметь уголовное преследование.

Онлайн через интернет — для тех, кто зарегистрирован на госуслугах.

Если вы уже зарегистрированы, тогда следуйте инструкции:

• Входите на сайт Госуслуг и вводите логин и пароль.
• Заходите на страницу https://www.gosuslugi.ru/16587/1/ выбираете «Электронная услуга», и «Получить услугу» 

  На следующем шаге заполняете:

• Роль заявителя — лично. Подойдет для 99% случаев, скорее всего и для вас.

Способ получения ответа

1. ИЦ/ГИАЦ — информационный центр, главный информационно аналитический центр. Выбирайте, чтобы получить по ул. Велозаводская, д.6а.

Орган МВД РФ по месту регистрации. Выбирайте, если хотите получить в отделении полиции.

Сведения о заявителе. Обязательно заполнить поля ФИО, СНИЛС, дату и место рождения.

Контактные сведения. Телефоны мобильный и рабочий и эл. почту.

Сведения документа удостоверяющих личность. Тут можно и паспорт РФ и иностранный паспорт выбрать.

Адрес регистрации и фактического пребывания.

Загружаете копию паспорта

Внимание! Загрузить нужно одним файлом копии всех заполненных страниц паспорта. Минимум это разворот с фотографией и страница с пропиской

Переходите на следующий шаг. Выбираете город Москву или Московскую область. Сохраняете. 

Заявление зарегистрировано.

Ждете уведомления о регистрации заявления в ведомстве. 1-2 рабочих дня. Если что-то пойдет не так, вам сообщат:

Первый раз пришел отказ, т. к. отправили копию паспорта без страницы с пропиской.

Второй раз — удачный. Пришлось сделать две копии: страница с разворотом и страница с пропиской. Каждая по 140 кб. Затем их добавили в архив rar и загрузили. Потеряли 3 дня между первой подачей заявления и второй.

Что нужно представить

Какие документы нужны при обращении за справкой о несудимости? Нужно будет заполнить заявление (если через интернет – то на сайте госуслуг) и предоставить ксерокопии всех заполненных страниц общегражданского паспорта.

Заявление выглядит примерно так:

В ИЦ МВД России по Калужской обрасти РФ
От Иванова Ивана Ивановича (лично), проживающего:
г. Калуга, ул. Южная, д. 1, кв.1

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о наличии или отсутствии судимости, факта уголовного преследования, прекращении уголовного преследования на гражданина Иванова Ивана Ивановича, 01.01.1984 г.р., российский паспорт серии 1100 № 110011, выдан 01.01.2001 ОУФМС Калужской области по Ленинскому району, проживающего по адресу: г. Калуга, ул.Южная, д. 1, кв. 1.

Приложение: копия паспорта.

01.09.2021г.                                                                                      ______подпись

При подаче заявления его зарегистрируют и выдадут (если личное обращение) гражданину раписку-квиток о том, что оно принято, после чего сообщат о дате и времени, когда нужно будет придти. На квитке указываются ФИО и должность сотрудника, принявшего у заявителя документы, а также телефон для справок.

Исключение составляют лица, действующие по нотариальной доверенности (тогда нужно приобщить ее копию), опекуны (соответствующие документы об опекунстве будут необходимы) или родители (понадобится свидетельство о рождении, то есть факт родства). Дополнительные документы также обязательны к предоставлению и при заказе справки о несудимости онлайн.

Кроме того, государственные и муниципальные органы, имеющие от их работников письменное согласие на истребование персональных данных, могут обратиться в ИЦ с заявлением установленной формы другого типа, где будут указаны сразу все сотрудники, в отношении которых проводится проверка на предмет судимости. Для этого нужно будет указать в списке ФИО каждого сотрудника, его место рождения и место жительства, дату рождения.

Вопросы и ответы

Мы обладаем шестилетним опытом оформления справок о несудимости. Благодаря этому предоставляем исключительно верные и исчерпывающие ответы на наиболее популярные вопросы:

Как проверить законность справки?

В первую очередь хотим подчеркнуть, что мы занимаемся оформлением исключительно легальных справок. Проверить законность документа Вы имеете возможность по номеру регистрации, указанному на нём. Для этого просто свяжитесь с ИЦ ГУВД, скажите данные цифры и лишний раз удостоверьтесь в том, что данный документ был выдан МВД. Кроме этого Вы всегда можете прочитать рекомендации наших благодарных клиентов в различных соц. сетях.

Возможно ли получение справки без нотариальной доверенности?

Нет, если Вам обещают оформить справку без доверенности, то возможно, Вы получите поддельный документ, подготовленный мошенническими организациями. При этом ответственность за предоставление подобной подделки будете нести именно Вы.

Играет ли какую-либо роль прописка?

В справке отображаются данные о наличии либо отсутствии судимостей по всем российским городам, где Вы были прописаны. Поэтому воспользоваться нашими услугами могут жители, которые проживают в любом регионе страны и даже за ее границами.

В чем разница между апостилем и легализацией?

Указанные процедуры обязательны для получения документом полноценной юридической силы в других государствах. Апостиль представляет собой более простую форму. Она заключается в проставлении всего лишь одной печати

Важно подчеркнуть, что Апостиль обладает силой исключительно в странах-участницах уже не раз упомянутой на этой странице Гаагской конвенции. В свою очередь консульская легализация является более сложной процедурой, для тех стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию

Она предусматривает заверку справки в целом ряде государственных учреждений. Наша компания предоставляет всестороннюю помощь в прохождении вышеуказанных процедур в минимальные сроки.

Какой срок годности справки о несудимости?

Срок годности документа об отсутствии судимости устанавливается принимающим органом. В среднем, в различных учреждениях и государствах справка о несудимости может действовать на протяжении от трех до шести месяцев.

Возможно ли получение справки от другой страны?

Благодаря накопленному опыту и налаженным связям мы занимаемся оформлением справок об отсутствии судимости из стран постсоветского пространства. Свяжитесь с нашими менеджерами для уточнения возможности получения документа из конкретного государства.

Как проверить онлайн

Но если сотрудник работает, а у его начальства возникли подозрения о его неладах с законом? Добровольно справку он приносить не хочет. Как узнать о судимости человека через Интернет или другим способом, не имея на это его согласия? Законным способом никак. Получать такую информацию вправе только государственная служба безопасности и органы внутренних дел. Службы безопасности даже государственных организаций и учреждений такими полномочиями не располагают. Более того, попытка получить негласно такую информацию из базы МВД является административным правонарушением, ответственность за которое предусмотрена частью 2 статьи 13.11 КоАП РФ. Штраф назначат в размере:

• на гражданских лиц — от 3000 до 5000 рублей;
• на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• на юридических лиц — от 15 000 до 70 000 рублей.

Поэтому не рискуйте. Тем более что существуют легальные способы узнать о судимости человека по фамилии онлайн. Суды, которые издают приговоры, публикуют их на своих официальных сайтах и в различных реестрах судебных дел. Воспользовавшись поиском, легко узнать обо всех случаях участия человека в судебных заседаниях за последние 3-5 лет. Поскольку такая информация размещена в открытых источниках, ее получение нарушением не является

Кроме того, есть возможность проверить фамилии сотрудников или кандидатов на вакансии на сайте МВД РФ в разделе «Внимание, розыск!». Для этого достаточно заполнить форму и узнать, не находится ли человек в розыске

Вскоре и по QR-коду

Документ был зарегистрирован в Министерстве юстиции 29 января 2020 года.

По словам официального представителя МВД России Ирины Волк, теперь выдача справок о судимости будет осуществляться на бланках нового образца. Она пояснила, что новые справки будут изготавливаться типографским способом и содержать элементы защиты от подделок — двухстороннюю фоновую защитную сетку на подложке, фоновое изображение герба МВД России и микротекст «МВД России».

Отмечается, что круг органов, требующих от граждан справки о наличии (отсутствии) судимости, постоянно расширяется. «Подобный документ предоставляется в различные организации, в том числе при трудоустройстве на работу в государственные и частные учреждения в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, в военные комиссариаты при оформлении службы по контракту и другие органы», — перечислили в пресс-центре МВД России.

Изображение справки нового образца можно посмотреть на официальном интернет-портале МВД России.

По данным полицейских, в 2021 году за получением справок о судимости обратились более 6 миллионов граждан.

Из изменений еще — положение об обязательном документировании факта выдачи справки в имеющихся журналах, в том числе о лицах ее выдавших и получивших данную справку.

«При этом у граждан остается возможность получить справку в режиме «одного окна» — через многофункциональные центры оказания госуслуг соответствующих территориальных образований (МФЦ), а также удаленно — через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг» в своем «личном кабинете»», — уточнили в МВД России.

В МВД пояснили, что юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и на бумажном носителе одинакова. Кроме того, возможно отправить из «личного кабинета» гражданина справку на адрес электронной почты работодателя. Отмечается, что на Едином портале государственных и муниципальных услуг реализованы механизмы проверки подлинности электронного документа и действительности его подписи. И данная госуслуга предоставляется МВД бесплатно.

«МВД России планирует в перспективе предоставить работодателю возможность проверки подлинности справки о наличии (отсутствии) судимости посредством специального приложения для считывания QR-кода, установленного в мобильном телефоне. Данный механизм позволит за секунды в режиме реального времени получить из специального реестра МВД достоверную информацию по каждой выданной справке», — заключила Ирина Волк.

Мнение

Дмитрий Краснов, эксперт движения «Сильная Россия» по правовым вопросам, адвокат:

— В настоящее время практически повсеместно вводится требование о предоставлении при трудоустройстве справки об отсутствии судимости. Безусловно, так как расширяется количество организаций, которые будут требовать эту справку, необходимость получения этой справки будет расти. Спрос же рождает предложение, поэтому на рынке появляется, как в истории с липовыми трудовыми и медицинскими книжками, большое количество мошенников, которые начинают подделывать эти справки. Потому что большое количество людей, тем более осужденных, или которые привлекались к уголовной ответственности, что не позволяет им занимать определенные должности, захотят воспользоваться услугами таких мошенников. Люди, которые ранее хотели устроиться на работу, могли пользоваться поддельными справками, и перепроверить это было достаточно сложно. Организация не могла самостоятельно запросить у МВД и узнать, был ли человек судим или нет. Следственные органы, суд мог запросить, другие силовые ведомства. У частных организаций это было недоступно. Новые требования, которые позволят ввести более строгие бланки отчетности, которые будут защищены водяными знаками, определенными реквизитами, которые будет сложно подделать, я думаю, сократят этот черный рынок поддельных документов в этой части. Не думаю, что они убьют его, но сократят серьезно. Второе, они позволят организациям, которые будут брать на работу людей, более серьезно отслеживать их историю, прошлое, и выяснять, лицо было судимо или нет, можно ему доверять ту или иную должность и рассчитывать на них, как на тех лиц, которые соблюдали закон всегда, или нет. Думаю, этот приказ МВД совершенно логичен и своевременен.

Где требуют справку

В ряд организаций, и на определенные должности, с наличием судимости трудоустройство граждан стало совершенно невозможно. Это касается и лиц имеющих погашенную, в установленном законом порядке, судимость. Например, педагогом в школу или на любую должность, в том числе дворника и сторожа, суды и прочие подобные организации.

В прошлом так же требовали заполненный бланк справки об отсутствии судимости, но только с определенной категории лиц. Например, желающих приобрести огнестрельное оружие, от граждан, усыновляющих или берущих под опеку детей, в силовые правоохранительные структуры страны.

Сейчас довольно часто не только государственные учреждения запрашивают сведения об отсутствии судимости, но и индивидуальные предприниматели, когда принимают граждан на работу. В то же время регистрируясь в качестве предпринимателя, желающие так же предоставляют в налоговые органы бланк справки об отсутствии судимости. Если в силу каких-то причин человек самостоятельно не предоставляет сведения о судимости, налоговая служба имеет полномочия получить такие сведения в местном МВД.

Когда необходима справка об отсутствии судимости

Справка о несудимости является достаточно востребованным документом. Она часто требуется в следующих ситуациях:

• При попытке трудоустройства за пределами страны.
• Для получения разрешения на постоянное место жительства за границей.
• Получение крупного кредитного займа в коммерческой организации.
• Оформление опекунства над несовершеннолетними детьми или над недееспособными гражданами.
• Заключение контракта на службу в силовых структурах.
• Устройство на работу в образовательные организации, где по роду деятельности предполагается общение с несовершеннолетними детьми.

Необходимость предъявления справки о несудимости при приёме на работу регламентируется статьёй №65 трудового законодательства РФ. Согласно положению ТКРФ, документально подтверждение отсутствия судимости требуется для следующих служащих:

• Лиц, занятых на госслужбе в аппарате управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным.
• Для сотрудников силовых ведомств – Минобороны, МВД, МинЧС, ФСБ.
• Работников таможенных органов.
• Служащих авиационных компаний.
• Работников прокуратуры и следственного комитета РФ.
• Ответственных специалистов предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей.
• Сотрудники образовательных учреждений.
• Члены правления ряда некоммерческих организации и кооперативов.

В вышеперечисленных случаях наличие у гражданина судимости является причиной законного отказа при попытке трудоустройства. Более того, законодательные нормативы прямо запрещают приём на работу в организации, указанные в статье №65 ТКРФ, граждан, с непогашенной или не снятой судимостью. А в случае осуждения человека за преступление по тяжёлым уголовным статьям, путь в госчиновники, правоохранители, педагоги или прокуроры для него закрыт навсегда.

Однако, в некоторых случаях работодатели явно злоупотребляют своими обязанностями, требуя от соискателя предоставления справки о несудимости. При этом они аргументируют своё требование тем, что будущему работнику по роду занятий придётся иметь дело с материальными или денежными ценностями. Положения трудового законодательства определяют подобные требования к соискателю работы как неправомерные.

К примеру, документ об отсутствии судимости вовсе не требуется при устройстве на работу в магазин, банковские организации, на складские базы. Если быть точнее, то отдел кадров может попросить гражданина предъявить такую справку. Но вот отказ в трудоустройстве на основании не желания человека предоставить бумаги об отсутствии судимости считается незаконным. Единственное, что вправе сделать работодатель, это при наличии нескольких претендентов выбрать того, кто представит такой документ.

Как выглядит справка о несудимости в казахстане фото

Пока придет за справкой, получит, уйдет. Мы проанализировали, что справку требуют в основном при трудоустройстве в государственные органы и госструктуры. Сейчас все работодатели костюмы народов россии картинки стали требовать данную справку. Это привело к тому, что люди ходят в цоны за этими бумажками и предоставляют эту информацию самостоятельно. Вообще требование такой информации при трудоустройстве незаконно. Проанализировав это все, было принято решение изменить формат справки и выдавать ее с учетом погашения судимости. Например, если человек 10 лет назад за драку был осужден, потом через 15 лет хочет устроиться в банк на работу, у него требуют справку и спрашивают, а что было 10 лет назад и почему ты подрался? Мы проанализировали и поняли, что эта информация к трудоустройству никакого отношения не имеет. Поэтому мы приняли решение изменить формат этой справки», — рассказал багдат мусин. Получить подробную информацию о человеке при трудоустройстве разрешено организациям в сферах образования, воспитания, то есть там, где есть взаимодействие с несовершеннолетними детьми.

Kz. Об этом на пресс-конференции сообщил председатель комитета по правовой статистике и специальным учетам генеральной прокуратуры рк багдат мусин. Ранее справка о судимости выдавалась с информацией обо всех уголовных правонарушениях человека. «с сегодняшнего дня информация будет выдаваться с учетом погашения судимости. Что это значит для простого человека? Справк о судимости выдается в год два миллиона. Это получается, что почти 1200 единиц справок мы выдаем ежечасно. Зачем столько справок и зачем столько людей ходят в цоны? Если посчитать, то на одну справку человек тратит в среднем три часа. фаршированные перцы с овощами на зиму рецепт с фото

Рекомендуем прочесть: Прием Водителя Грузового Автомобиля На Работу 2020

Вправе ли работодатель проверить наличие судимости работников?

Г.С. Акимова, автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Может ли работодатель сделать запрос в МФЦ о наличии судимости у своих работников?

ОТВЕТ

Работодатель не вправе делать запрос о судимости своих работников.

ОБОСНОВАНИЕ

Ни в случае, когда проверить наличие судимости компания обязана, ни в случае, если она это хочет сделать по своей инициативе, работодатель самостоятельно не сможет запросить справку о судимости, поскольку не входит в круг установленных заявителей. Получить документ в МВД России могут только граждане РФ, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители (п. 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МВД).

Возможность появится, только если кандидат выдаст нотариально заверенную доверенность кадровику или другому уполномоченному лицу будущего работодателя.

Кроме того, следует отметить, что сведения о судимости относятся к персональным данным работника.

Сбор персональных данных является одним из элементов понятия «обработка персональных данных» (п.3 ст.3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О персональных данных»)

Согласно ч.3 ст. 10 указанного закона обработка персональных данных о судимости может осуществляться государственными органами или муниципальными органами в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иными лицами в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

Такие случаи и порядок определены в ст. 65 ТК РФ. Согласно указанной статье работодатель вправе требовать при заключении трудового договора от лица, поступающего на работу, предоставления справки о судимости, но только при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Таким образом работодатель вправе получать сведения о судимости только непосредственно от лиц, поступающих на работу (не запрашивать в органах внутренних дел), и только при заключении трудового договора (т.е. требовать предоставления справки о судимости от уже работающих сотрудников работодатель не вправе), и только в отношении работников, поступающих на определенные должности (связанные с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость).

Также следует отметить положения ст. 86 ТК РФ, в соответствии с которыми обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами. Ст.10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» относит сведения о судимости к специальной категории персональных данных.