Оформление гостевой шенгенской визы в германию

Оформление гостевой визы в Германию

Получив приглашение, следует обратиться за получением визы в одно из дипломатических представительств Германии в России. Но помните, что наличие приглашения не является гарантией получения разрешения на въезд.

Основная цель всех этих мероприятий заключается в том, чтобы немецкая сторона получила доказательства вашего намерения вернуться обратно на родину. Только те лица, которые, по мнению сотрудников консульского отдела, будут выглядеть убедительно, смогут оформить визу по приглашению в Германию.

На собеседовании ведите себя спокойно, будьте готовы ответить на любые вопросы, в том числе и такие, которые могут показаться вам слишком личными, будьте готовы подтвердить свою финансовую состоятельность, и тогда вы получите визу.

Список документов для деловой визы, самостоятельная подготовка

1. Заграничный паспорт
2. Одно биометрическое фото 3,5 х 4,5 см
3. Копия внутреннего общегражданского паспорта паспорта
4. Копия заграничного паспорта
5. Полис медицинского страхования
6. Заполненная анкета
7. Согласие на обработку персональных данных
8. Einladung (приглашение) от Вашего делового партнера в Германии (оригинал)
   • если §66-68 не указаны или приглашение в копии, то необходимы:
     • ваша cправка из банка (минимум 720 евро)
     • ваше бронирование гостиницы или иной документ
     • авиабилеты или билеты иного транспортного средства
   • если командировку оплачивает российская сторона:
     • официальное письмо-обязательство, на бланке организации, заверенное
     • актуальная выписка из ЕГРЮЛ
     • копии РФ паспортов уполномоченных лиц или нотариальное заверение
     • заверенные копии учредительных документов
9. Выписка из торгового реестра Handelsregister B, не старше 6 месяцев
10. Personalausweis приглашающего лица, для заверения подписи или заверение у нотариуса
11. Подтверждение деловых контактов, обозначающее цели визита
12. Экономические гарантии — справка с места работы на официальном бланке (должность, оклад)

    для ИП, свидетельства из налоговой инспекции

13. Доказательства Вашей готовности вернуться в Российскую Федерацию
    • свидетельство о собственности на недвижимость
    • свидетельство о рождении детей
    • или заключении брака
    • иной документ
14. Бланк записи на подачу документов
15. Визовый сбор, в соответствии с категориями, указанными в соглашениях визового режима с Россией

Сроки рассмотрения документов консульством

• Стандартный срок рассмотрения документов Консульством Германии от 4 до 8 дней.
• Экспресс-виза рассматривается 3 рабочих дня.

Цели поездки относящиеся к деловым визитам в Германию

• Члены официальных делегаций
• Сотрудники, выезжающие в служебные командировки
• Индивидуальные предприниматели, выезжающие по делам своего бизнеса
• Водители (международные грузоперевозки)
• Бригады ж/д поездов, рефрижераторов и локомотивов
• Журналисты
• Работники, откомандированные в Германию для выполнения кратковременных работ
• Ученые, получающие гранты общественных фондов или приглашаемые университетами или иными государственными образовательными и исследовательскими организациями (до трех месяцев)
• Работа в каникулы и по программам обмена (до трех месяцев)

Неполный комплект документов в принципе не может быть обработан и не принимается;

Информация — деловая виза в Германию

Описанные выше цели поездки по деловой визе в Германию позволяют получить долгосрочную мультивизу только на основании приглашения от делового партнера. В приглашении (Einladung) обязательно должны быть отражены цели и условия вашего визита, последующих поездок и критерии партнерских отношений между принимающей и отправляющей стороной.

Долгосрочная деловая виза в Германию, может быть выдана в случае предоставления оригинала приглашения. Ходатайство может быть рассмотрено и на основании копии, но в таком случае необходимо будет подтверждать проживание и финансовые возможности, возможна подача и без этих документов, но это значительно снижает шансы получить положительный результат по визе.

К приглашению так же необходимо приложить копию выписки из торгового реестра Германии (Handelsregister B), не старше 6 месяцев с момента получения и копию удостоверения личности, лица подписавшего приглашение.

В этом случае необходимо предоставить гарантийное письмо (пример можно запросить у нас по эл. почте) с подписью генерального директора и главного бухгалтера, с копией РФ паспортов, ИНН и ОГРН фирмы, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ не позднее 6 месяцев со дня выдачи.

При самостоятельном финансировании своей деловой поездки в Германию, подтверждением может являться справка об остатке на счете в любом российском банке.

Если вы приобрели страховой медицинский полис на первый въезд в Германию и ходатайствуете о получении долгосрочной визы, то не забудьте поставить четвертую подпись в анкете, после 37 пункта, где присутствует надпись «Siehe Feld 24».

В 2018 году

На данный момент появились некоторые нюансы оформления. Образец приглашения в Германию в свободной форме пишется по-прежнему от руки, однако друзья и родственники теперь находятся в разных категориях. Что это значит для получателей виз? Друзья относятся к категории туризма и прочих частных визитов, и в описании нет ничего о неофициальных приглашениях, однако формулировка «частные визиты» также присутствует, что подразумевает использование неофициальных приглашению. В случае родственников все осталось так же.

Однако перед тем, как ехать в Германию к друзьям, и подавать документы на получение «шенгена», нужно позвонить в визовый центр и удостовериться, что можно использовать неофициальное приглашение для облегчения оформления документов. Важная особенность: сейчас для категории «друзья» принимается только оригиналы неофициальных приглашений, а вот для родственников достаточно будет и копии.

Вам будет интересно:Как добраться из Праги в Берлин: варианты, расстояние, время

Собеседование

Помните, что вы уезжаете в одну из развитых стран Европы, а там не принято ходить в норковых шубах и с килограммами золотых украшений. У них это считается моветоном. Такой вид себе позволяют только малокультурные жители Германии, они сразу бросаются в глаза

Одевайтесь проще, просмотрите свежие новости и обратите внимание, в чем ходят люди

Не приветствуется вычурный наряд, яркие украшения, броский мэйк-ап и каблуки

Не берите с собой в посольство лишние вещи, поскольку перед посещением визового офицера вас ожидает осмотр с металлоискателем

Обязательно перед беседой выключите мобильный телефон, внезапный звонок во время беседы – очень неприятная ситуация.

Выключите мобильный телефон

Каждое собеседование считается индивидуальным, но сотрудник учреждения не имеет столько разнообразных вопросов. В связи с этим прослеживается определенная закономерность беседы. Чаще всего интересуются, бывали ли вы в Германии и как часто, с какой целью посещали страну, какие достопримечательности видели, где проживали. Если спросят, какими языками владеете, то лучше отвечать, что только русским. Чиновники будут более уверенными, что вы не собираетесь оставаться в Германии, без знания языка в чужой стране очень трудно, не каждый может отважиться на такой риск. К такому же выводу их подталкивают утверждения об отсутствии родственников в других странах ЕС, заверения, что документы на право постоянного проживания вами никогда не подвались.

Если вы планируете визит в Германию, вы должны владеть немецким языком хотя бы на базовом уровне

Расскажите, как уверенно вы себя чувствуете на родине, как хорошо живете, где работаете или учитесь. Никогда не говорите, что едете к жениху или невесте, ваша любовь всегда должна быть только в России. Тем боле не подтверждайте планы женитьбы. Если вы сможете внятно рассказать, куда именно планируете поехать на экскурсии и что надеетесь там увидеть, то это окажет очень благоприятное влияние на представителя посольства.

Общий совет – говорите уверенно и продуманно, не волнуйтесь и не унижайте своего достоинства. Одновременно покажите, что вы уважаете и собеседника. Вы обеспеченный гражданин РФ, едущий не только отдыхать, но и вкладывать свои финансовые средства в туристическую отрасль Германии. Никогда ничего не просите, уважая себя, вы заставите и посторонних относиться к вам точно так же.

Не стоит разглагольствовать и жестикулировать

Довольно часто бабушки или дедушки настолько разговорчивы, что не могут удержаться от похвал самих себя. Главное достоинство, по их мнению, помощь в воспитании внуков. Как только в посольстве услышат, что цель вашей поездки воспитание внуков, шансы на получение гостевой визы устремятся к нулю.

Отвечайте с расстановкой, думайте, как ваши ответы могут повлиять на решение о визе

Процедура оформления гостевой визы

Получив оригинал приглашения, необходимо заняться оформлением разрешения на въезд. Однако следует иметь в виду, что виза для поездки в Германию из России оформляется не только на основании приглашения от проживающих в Германии друзей/родственников. Учитываются и другие обстоятельства, которые заявитель должен доказать документально. Например, должны быть подтверждены не только цели пребывания, но и гарантия возвращения иностранца в Россию, наличие средств для его содержания и прочие факторы. В целом лица, желающие оформить визу по приглашению в Германию, должны пройти следующие этапы:

1. Получить приглашение, собрать другие необходимые документы для визы.
2. Записаться на прием в диппредставительство, заполнить и распечатать анкету, подать ее вместе с документами.
3. Пройти короткое собеседование с дипломатами, уверенно отвечая на любые вопросы относительно своей поездки и ее целей, мотивов, отношений с принимающей стороной и т.д.
4. Дождаться принятия решения, получить уведомление об этом и забрать загранпаспорт со вклеенной визой.

Рассмотрим, какие документы потребуются соискателю визы.

Пакет необходимых документов

• анкетные и личные данные, сведения о трудовой деятельности в настоящее время;
• место проживания в России;
• реквизиты документов соискателя, удостоверяющих его личность;
• факт снятия биометрических данных (был или нет);
• цели и сроки поездки, пункты и страны назначения, потребуется ли вторичное посещение Германии по гостевой визе;
• данные о поручителе, приглашающей стороне;
• лицо, ответственное за покрытие расходов на проезд и проживание, и прочие необходимые сведения.

После этого введенные данные будут сформированы в заполненный бланк заявления, который заявитель сможет скачать в формате PDF, распечатать и представить по месту подачи документов. Вместе с заявлением заявителю потребуется пакет документов для оформления визы, в который входят:

• загранпаспорт, срок действия которого заканчивается не раньше, чем через 3 месяца после предполагаемого выезда из Германии, в котором имеется минимум 2 чистые страницы для виз;
• копия ранее выданной визы в Шенгенскую зону, если отпечатки пальцев сдавались ранее;
• 1 фото на документы;
• медицинская страховка, которая охватывает все время пребывания россиянина в Шенгенской зоне – сумма минимального покрытия должна составлять не менее 30 тыс. евро;
• копия всех страниц внутреннего российского паспорта;
• приглашение от принимающей стороны (рассмотрение может быть начато на основании копии, но при необходимости может быть затребован оригинал);
• доказательство законного проживания принимающей стороны в Германии (например, копия вида на жительство или немецкого паспорта);
• доказательство близких отношений с принимающей стороной – например, свидетельство о рождении;
• если представлено неофициальное приглашение, понадобятся доказательства финансовой состоятельности – например, трудовой договор с указанием зарплаты, выписка со счета в банке, спонсорское письмо и т.п.;
• доказательство намерений вернуться на родину (например, документы о наличии в собственности недвижимости в РФ, билеты обратно и прочее);
• квитанция об оплате консульского и сервисного сбора.

Чтобы выехать в Германию по приглашению друзей или родственников вместе с несовершеннолетним ребенком, дополнительно необходимо представить:

• заграничный паспорт ребенка;
• копию его внутреннего паспорта, если ему уже исполнилось 14 лет;
• копию свидетельства о рождении;
• нотариально удостоверенное согласие одного из родителей, если ребенок выезжает со вторым, либо от обоих родителей, если ребенок едет в ФРГ с третьим лицом (например, бабушкой/дедушкой или братом/сестрой);
• если оформление происходит в разное время со взрослым – копию шенгенской визы сопровождающего лица, а также доказательства совместной поездки (например, копии проездных билетов).

Представленные документы должны быть подлинными и корректными по своему содержанию, отвечающими заявленным целям поездки и ее срокам. Больше информации относительно пакета необходимых документов можно узнать здесь.

Каковы предпосылки для получения шенгенской визы?

     — Цель поездки

Зарубежные представительства проверяют, правдива ли цель поездки, например, цель гостевого визита, деловой или туристической поездки. В наших памятках, а также на сайте компании VisaMetric Вы можете найти список документов, с помощью которых Вы сможете подтвердить цель Вашей поездки.

Если приглашение, подписанное Вашим германских деловым партнером или Вашим родственником, не было своевременно доставлено в Россию, Вы, тем не менее, всё равно можете подать документы согласно списку для деловой/гостевой поездки и приложить, если применимо, объяснительную записку.

     — Финансирование поездки

Виза может быть выдана только в том случае, если подтверждено финансовое обеспечение пребывания в Шенгенской зоне и обратной поездки.

В целом, существует три возможности подтверждения:

Заявитель оплачивает расходы самостоятельно

Вы должны подтвердить наличие достаточных денежных средств для покрытия расходов  на  поездку и пребывание на весь запрашиваемый срок поездки.

В таком случае рассматриваются  следующие документы:

выписки с банковского счета за последние три месяца (Важно: На счете должно быть достаточно денежных средств для оплаты расходов на пребывание и поездку  с учетом её предполагаемой длительности
выписка о сумме на счёте Вашей кредитной карты и копия карты
справка с работы с указанием заработной платы
подтверждение подоходного налога (справка НДФЛ)
подтверждение пенсионных начислений
другие подтверждения наличия имущества

Если Вы еще или уже не ведете профессиональную деятельность (студенты, школьники, пенсионеры, декретный отпуск), Вы должны подтвердить родственные связи с тем лицом, которое Вас финансирует. В таком случае от этого лица должны быть предоставлены документы, указанные выше.

Зарубежные представительства  обращают Ваше внимание на то, что данный перечень документов не является полным

Расходы оплачивает приглашающее или третье лицо

Если приглашающее лицо берет на себя оплату гостевого визита, оно может подтвердить это посредством предоставления заявления о принятии обязательств/поручительства (Verpflichtungserklärung) по возможности на весь период запланированного пребывания. 

Если Вы хотите совершить гостевую поездку и взять расходы на себя, вместо заявления о принятии обязательств Вы также можете предоставить подтверждение наличия собственных денежных средств.

Зарубежные представительства  обращают Ваше внимание на то, что данный перечень документов не является полным

Расходы оплачивает работодатель путешествующего лица

Заявители, которые запрашивают визу для деловой поездки, должны предоставить справку от работодателя или приглашение, из которых следует, что работодатель берет покрытие расходов на себя

     — Намерение вернуться на родину

Шенгенская виза может быть выдана только в том случае, если Визовый отдел не сомневается в готовности путешествующего лица своевременно покинуть Шенгенскую зону до истечения срока действия визы.

В таком случае осуществляется проверка по следующим критериям:

• семейные связи в Российской Федерации (супруг/супруга, несовершеннолетние дети, другие родственники и т.д.)
• работа (наличие постоянных трудовых отношений)
• финансовые отношения (другие регулярные доходы от аренды, владение имуществом)
• надлежащее использование предыдущих шенгенских виз
• изменения в Вашей личной жизненной ситуации с момента получения предыдущей шенгенской визы

Зарубежные представительства  обращают Ваше внимание на то, что данный перечень документов не является полным

     — Подтверждение медицинского страхования для выезжающих за рубеж

Согласно Статье 21 Абзац 3-e Визового кодекса, шенгенская виза может быть выдана только в том случае, если заявитель владеет действующей медицинской страховкой для выезжающих за рубеж.

Важно: Виза может быть выдана только на тот период, на который было предоставлено соответствующее медицинское страховое покрытие. Пожалуйста, сравните даты отъезда и приезда, указанные в заявлении о выдаче визы, со сроком действия Вашей страховки

Срок действия медицинской страховки ни при каких обстоятельствах не может быть короче.

Преимущества визы по приглашению

Содержание материала

Если у вас есть знакомые или родственники, легально пребывающие в Германии, то желательно обратиться к ним с просьбой выслать приглашение. Оно поможет не только значительно упростить процесс получения пригласительной визы, но и сократить время оформления документов.

Какие преимущества имеет пригласительная виза?

1. Нет надобности бронировать и оплачивать гостиницы. Это довольно сложный процесс, требует ощутимых материальных вложений. Нужно знать, что стоимость проживания колеблется в значительных пределах, а в больших городах редко менее 50 евро в сутки. Для того чтобы не бронировать отели, приглашающий должен дать письменное согласие, что он в обязательном порядке предоставит вам свое жилье на весь период пребывания в стране.

2. Нет надобности брать в банке выписку о состоянии счетов, справку с места работы о зарплате. Но и здесь есть такое же предварительное условие – приглашающий должен подтвердить, что он не только готов, но и в состоянии брать все затраты на себя.

Принимающей стороной могут быть как близкие родственники, так и знакомые или друзья. Для получения визы по приглашению в большинстве случаев требуется не более пяти дней, но на всякий случай нужно быть готовым и к более длительному периоду ожидания. Гостевая виза – самая дешевая из всех разновидностей шенгенских виз, ее стоимость составляет лишь 35 евро.

Стоимость визы всего 35 евро

Сбор не уплачивают родственники первой линии и дети, не достигшие шести лет. Максимально возможную помощь оказывают визовые центры, адреса можно узнать на сайте посольства Германии.

Сайт посольства

Где оформить визу в Германию по приглашению

Получить визу в Германию по приглашению можно в посольстве или консульстве Германии в РФ, с помощью профильных коммерческих организаций или с помощью уполномоченного визового центра. Любой из названных вариантов имеет определённые недостатки и преимущества.

1. Получение визы путём предоставления пакета документов напрямую в посольство или консульство даёт возможность не платить сервисные сборы и будет самым экономичным. Однако в случае недостачи документов, ошибок в них или при собеседовании мы теряем всё: и поездку и возможность открыть визу и затраченные средства оплаченные за визовый сбор;
2. Профильные коммерческие организации, в том числе туристические агентства, бывают во многих случаях удобны, но они не наделены правом отбора биометрических данных. То есть такие организации не имеют возможности съёма отпечатков пальцев заявителя и передачи их в посольство для рассмотрения заявления. Поэтому, если биометрия у вас просрочена или вы её не сдавали, то этот вариант точно вам не подходит;
3. Официальный визовый центр Германии (партнёр) в России имеет несколько серьёзных преимуществ перед вариантами с подачей заявления в консульстве либо в других специализированных организациях. В центре работают с биометрией, оказывают услуги по заполнению требуемых анкет и консультируют по всему пакету. Следует сказать, что за свои услуги, так же как и другие коммерческие центры, официальный визовый центр производит сервисный сбор.

Исходя из вышеперечисленных обстоятельств, оформление визы в Германию по приглашению рекомендуется осуществлять путём обращения в уполномоченный визовый центр.

Какая организация является уполномоченным визовым центром?

Чтобы не допустить ошибок при планировании поездки в зону шенгена и гарантированно отправиться в путешествие следует всегда сверяться с первоисточником. В нашем случае это сайт посольства Германии в России.

Единственным официальным и полномочным партнёром Германских зарубежных представительств в России с февраля 2019 года является компания «VisaMetric»

Офисы компании «VisaMetric», которая является аккредитованным представительствами Германии в России визовым центром, созданным в целях оказания сервисных услуг для обработки заявлений на получение визы, расположены в городах:

• в Москве: по улице Киевской 2, на третьем этаже здания торгового центра «Киевский»;
• в Саратове: по улице Академика Вавилова Н.И. 28/34, в здании бизнес центра «Атлант»;
• в Ростове-на-Дону: по улице Социалистическая 74,на четвёртом этаже здания бизнес центра «Купеческий Двор»;
• в Казани: по улице Островского 87, на втором этаже здания бизнес центра «Бизнес Парк»;
• в Краснодаре: по улице Красных Партизан 152, в здании бизнес центра «Сенат»;
• в Самаре: по улице Красноармейской 131, на втором этаже здания бизнес центра «Гуд’Ок»;
• в Нижнем Новгороде: по улице Большая Покровская 61;

Обращение в конкретный офис целесообразно производить по административным округам, в соответствии с местом жительства заявителя.

Схема получения шенгенской визы

Рассмотрим порядок поэтапных действий. Исходя из размещённой на сайте посольства и центра «VM» информации, схема получения шенгенской визы совсем несложная и состоит из четырёх этапов.

1. Подготовка необходимых документов;
2. Подача заявления с приложениями и копиями;
3. Ожидание обработки заявления в представительстве и посольстве;
4. Получение паспорта с открытой визой.

То есть первый и возможно самый важный этап — это подготовка необходимых документов. Что же конкретно требуется подготовить?

Перечень документов

Не спешите нести документы в консульский отдел, пока не убедитесь, что собрали все необходимые бумаги.

Если окажется, что предоставленная информация не соответствует реальной, это может грозить вам не только отказом в выдаче визы в Германию по приглашению, но и запретом на въезд во все страны шенгенского соглашения.

В обязательном пакете документов для граждан России, Украины и Казахстана содержится:

• Заявление на открытие визы;
• Заграничный паспорт;
• Гражданский паспорт;
• Справка с места работы;
• Две фотографии;
• Страховка;
• Приглашение в Германию.

Обязательно нужно доказать, что вы не собираетесь оставлять свою родную страну, обманным путем поселившись в Германии.

справка с места работы

В качестве гарантии нужна не только справка с места работы, но и выписка с банковского счета. Впрочем, денежные обязательства может на себя принять приглашающая сторона, тогда документы, подтверждающие доход, должна предоставить она.

Заявление выглядит как анкета из пяти листов. Заполнить ее нужно без ошибок. Бланки находятся там же, где выдают визы.

Справка с места работы должна содержать следующую информацию:

• Название организации;
• Должность;
• Стаж;
• Данные о заработной плате;
• Периоды отпусков.

Фотографии для визы по приглашению должны быть только цветными, что отвечает требованиям ЕС.

Самое главное в получении гостевой визы – приглашение. Его должна выслать принимающая сторона. Заявитель подает приглашение и его копию в консульство.

Приглашение является официальным документом, в котором указано, к кому и на каких основаниях собирается поехать заявитель.

Приглашение могут высылать не только родственники и частные лица, но и компании. Юридические лица предоставляют такие же гарантии, как и частные. За гостя должны поручиться в материальном плане, а также доказать, что его нахождение на территории Германии необходимо. Родственники должны подтвердить свою связь, поэтому не помешает приложить копию паспорта приглашающих лиц.

Получая разрешение на въезд, нужно внести визовую пошлину. Справка с работы, копия свидетельства о браке и другие документы имеют срок действия, равный 14 дням.