Как быстро получить справку об отсутствии судимости? срок действия справки об отсутствии судимости

Апостиль

Если понадобилась справка о несудимости для выезда за границу, то необходимо будет поставить на ней апостиль. Это специальный штамп в углу документа, который согласно Гаагской конвенции 1961 года должен содержать следующие сведения:

• название государства, которое апостиль проставило;
• ФИО человека, получившего справку;
• должность человека, который подписал это заверение;
• как называется та организация, печатью которой заверена подлинность апостиля;
• названия места, где он поставлен, а также указание даты проставления;
• номер, печать и подпись поставившего.

Еще больше информации о справке можно узнать из видео, представленном ниже.

Так как Россия является участницей Гаагской конвенции с 1992 года, то выезжающим за границу гражданам Российской Федерации понадобится справка о несудимости с апостилем в следующих случаях:

• выезд в другую страну с целью работы;
• учебы;
• на постоянное место жительство.

Как получить справку о судимости/несудимости для визы можно узнать на нашем сайте.

Кто выдает справку с апостилем

Апостиль на справку о несудимости в Москве могут ставить несколько государственных органов:

1. Министерство юстиции на документах принятых федеральными органами власти, а территориальные отделения министерства на справках о несудимости.
2. Министерство обороны на тех документах, которые свидетельствуют о службе в Вооруженных силах в тех случаях, когда осуществляется поездка в зарубежные страны по линии министерства.
3. Рособрнадзор на тех документах, которые свидетельствуют об образовании (диплом, научная степень).
4. Росархив на справках, выдаваемых им.
5. В территориальных органах МВД в документах о несудимости.

В Москве получить справку о несудимости и поставить на неё апостиль можно в двух отделениях МВД в зависимости от наличия внутреннего паспорта

А также органы ЗГСА на копиях свидетельства о рождении, бракосочетании и смерти. Очевидно, что апостиль на справках о несудимости проставляется в МВД и Минюсте.

Когда необходима справка об отсутствии судимости

Справка о несудимости является достаточно востребованным документом. Она часто требуется в следующих ситуациях:

• При попытке трудоустройства за пределами страны.
• Для получения разрешения на постоянное место жительства за границей.
• Получение крупного кредитного займа в коммерческой организации.
• Оформление опекунства над несовершеннолетними детьми или над недееспособными гражданами.
• Заключение контракта на службу в силовых структурах.
• Устройство на работу в образовательные организации, где по роду деятельности предполагается общение с несовершеннолетними детьми.

Необходимость предъявления справки о несудимости при приёме на работу регламентируется статьёй №65 трудового законодательства РФ. Согласно положению ТКРФ, документально подтверждение отсутствия судимости требуется для следующих служащих:

• Лиц, занятых на госслужбе в аппарате управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным.
• Для сотрудников силовых ведомств – Минобороны, МВД, МинЧС, ФСБ.
• Работников таможенных органов.
• Служащих авиационных компаний.
• Работников прокуратуры и следственного комитета РФ.
• Ответственных специалистов предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей.
• Сотрудники образовательных учреждений.
• Члены правления ряда некоммерческих организации и кооперативов.

В вышеперечисленных случаях наличие у гражданина судимости является причиной законного отказа при попытке трудоустройства. Более того, законодательные нормативы прямо запрещают приём на работу в организации, указанные в статье №65 ТКРФ, граждан, с непогашенной или не снятой судимостью. А в случае осуждения человека за преступление по тяжёлым уголовным статьям, путь в госчиновники, правоохранители, педагоги или прокуроры для него закрыт навсегда.

Однако, в некоторых случаях работодатели явно злоупотребляют своими обязанностями, требуя от соискателя предоставления справки о несудимости. При этом они аргументируют своё требование тем, что будущему работнику по роду занятий придётся иметь дело с материальными или денежными ценностями. Положения трудового законодательства определяют подобные требования к соискателю работы как неправомерные.

К примеру, документ об отсутствии судимости вовсе не требуется при устройстве на работу в магазин, банковские организации, на складские базы. Если быть точнее, то отдел кадров может попросить гражданина предъявить такую справку. Но вот отказ в трудоустройстве на основании не желания человека предоставить бумаги об отсутствии судимости считается незаконным. Единственное, что вправе сделать работодатель, это при наличии нескольких претендентов выбрать того, кто представит такой документ.

Где взять справку о судимости?

Информация о судимости лица хранится в МВД. Справку можно получить в информационных центрах при МВД. Для получения документа претенденту на должность нужно узнать, где в его городе находится этот центр. Если информационного центра в местности нет, следует идти напрямую в отделение полиции. С собой требуется взять паспорт. Для оформления справки нужно заполнить заявление. Если соискатель не может явиться в центр лично, справка может быть оформлена представителем. При себе у него должна быть нотариально заверенная доверенность.

Сроки

Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней. О продлении сроков соискатель уведомляется.

На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.

ВАЖНО! Если соискатель не пришел за справкой в указанное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого времени документ можно забрать

В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?

Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:

• Не было подано заявление о выдаче справки.
• Содержимое заявление невозможно прочитать.
• Предоставление документов, которые не соответствуют указанным требованиям.
• Подача неполного комплекта бумаг.

Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:

• Ошибки в личных данных.
• Пустые строки в заявлении.

Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.

Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?

Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:

• Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
• Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
• Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
• Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.

Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:

• Судебные приставы.
• Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
• Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
• Участники правления жилищных кооперативов.
• Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
• Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
• Управленцы кредитных компаний.
• ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
• Работники Следственного комитета и ОВД.
• Работники правоохранительных структур.
• Служащие государственных структур.
• Сотрудники государственных военизированных структур.
• Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.

ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ. Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя

Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно. В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.

Сроки получения

Законом предусмотрены конкретные сроки исполнения услуги по предоставлению документации о привлечении к уголовной или административной судимости. По регламенту МВД установлен срок в 30 суток для рассмотрения заявлений граждан, но в исключительных случаях этот срок может быть продлен до 2 месяцев. В этом случае должно быть дано согласие начальства. Это дополнительное время нужно в том случае, если в отношении гражданина недостаточно полные сведения в базе данных. Тогда сотрудники направляют запрос в суд.

Все справки, вне зависимости от результата, выдаются бесплатно. Иногда в предоставлении документов могут отказать. Это происходит по основаниям, которые связаны с процедурой обращения. Например, частой причиной отказа является отсутствие нужных документов. К примеру, доверенность, которая исключает получение информации о привлечении к административной или уголовной ответственности в отношении детей или родственников. В выдаче документов могут отказать в следующих случаях:

1. Если заявление невозможно прочитать.
2. Если в документе по заполнению информации допущены грамматические, орфографические или стилистические ошибки.
3. Если был предоставлен неполный пакет документов.
4. Если отсутствует само заявление.
5. Если сообщается недостоверная информация.

Узнать о готовности справки об отсутствии судимости москва

• Заявление на получение справки оформляется сотрудником ЗИЦ, распечатывается, далее Вы просто проверяете правильность своих персональных данных и отдаете заявление обратно сотруднику для дальнейшего оформления. После чего Вам предоставляется отрывной талон, в котором указаны: номер Вашего заявления, адрес, где можно получить готовую справку, а также контактные телефоны, по которым можно узнать о готовности справки и адрес интернет-сайта ГУ МВД России по г. Москве, где также можно получить информацию о готовности справки

• При невозможности личного присутствия, с заявлением по вопросу предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости может обратиться Ваше доверенное лицо при наличии нотариально заверенной доверенности. Для подачи заявления доверенным лицом необходимы следующие документы: паспорт доверенного лица, копии всех заполненных страниц паспорта доверителя, оригинал нотариально заверенной доверенности на право получения такой справки и копия доверенности.

Как получить справку о несудимости через МФЦ

Порядок предоставления справки о несудимости (с сайта МВД)

Чтобы воспользоваться услугой «Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования», которую предоставляют МФЦ, надо выполнить 4 простых шага.

1. Найти ближайший к вам МФЦ «Мои документы». Проще всего для этого воспользоваться списком сайтов МФЦ по регионам РФ на нашем сайте. На всякий случай удостовериться на сайте либо по контактному телефону, что эта услуга действительно оказывается, заодно уточнив режим работы данного МФЦ.
2. Прийти в выбранный МФЦ, взяв с собой документы, которые нужны для получения справки, а именно: а) паспорт РФ или другой документ, удостоверяющий вашу личность; б)если заявление подает представитель лица, для которого будет подготовлена справка — документ, подтверждающий полномочия представителя (нотариально заверенная доверенность); в)если вы не являетесь гражданином РФ — разрешение на временное пребывание или вид на жительство в России.
3. Записаться на прием, воспользовавшись помощью администратора МФЦ, либо самостоятельно, взяв талон электронной очереди в терминале. Многие МФЦ также предоставляют возможность записаться на прием через их сайт.
4. Дождаться своей очереди (обычно недолго, но зависит от МФЦ), подойти к нужному окну с документами и оформить заявление с помощью работника. Услуга предоставляется бесплатно! Форму заявления, как правило, можно скачать с сайта МФЦ и заполнить самостоятельно дома. Образец заявления представлен ниже. Но мы все же рекомендуем вам воспользоваться помощью работника, это будет проще и надежней.

   Заявление о выдаче справки

Как видите, процедура подачи заявления на получение справки весьма проста.

Срок оказания услуги – 30 дней. По истечении этого срока вы получите либо справку о несудимости, либо отказ в выдаче справки. Получить документ вы можете здесь же, в вашем МФЦ. О готовности документы вас оповестят звонком или текстовым сообщением. Вы также может уточнить готовность документа по телефону.

Срок действия справки об отсутствии судимости – 3 месяца. Вам может быть предоставлено до 2 подлинных экземпляров справки.

Когда справка будет готова

Срок исполнения заказа после поступления заявления составляет 30 дней. Документ изготовляют бесплатно, не требуя госпошлину или иную плату, то есть процедура бесплатна.

Но если обстоятельства не позволяют ждать месяц, то у гражданина есть возможность срочного оформления. Процедура занимает не более трех дней, но обойдется в сумму выше 8 тыс. рублей.

Если гражданин за пределами государства, документ для него должен быть заверен апостилем – международной стандартизированной формой заполнения документов. Поэтому им придется внести определенную сумму за услугу. Стоимость в регионах определяется отдельно и зависит также от поставленных сроков.

Узнать о готовности справки можно с помощью интернета в личном кабинете. Кроме того, когда документ подготовят, пользователю пришлют уведомление. Данные поступят на мобильный или на электронную почту.

Если нет возможности ждать месяц, требуется помощь юриста, с которым нужно заключить договор. Он получит готовую бумагу в информцентре ГУ МВД по доверенности заявителя, переводит его и заверит через апостиль. Период оформления составляет три дня. При этом все нюансы оформления, и за какой подготовят справку, оговаривают в договоре.

В справке не содержится информация о том, сколько она будет действовать. Этот период зависит от области применения. На территории стране после получения справку можно использовать еще 3 месяца.

Если справка понадобилась для официального трудоустройства, то период ее действия устанавливает работодатель. В процессе оформления опеки справка пригодна еще год после получения.

Если нужно получить документ, который подтверждает отсутствие проблем с законом, пользуются порталом государственных услуг. Пользователю достаточно пройти регистрацию и отправить заявление, указав в нем личную информацию и прикрепив скан паспорта. Ожидание может растянуться на месяц. За оформление бумаги платить не нужно. Но бесплатная услуга не распространяется на срочные ситуации. Если справка нужна раньше, чем через 30 дней, придется внести сумму, которая отличается в зависимости от срока и достигает нескольких тысяч рублей.

Что требуется для получения справки с помощью портала Госуслуги?

Единственным документом, который может быть потребован для получения справки, подтверждающей отсутствие привлечения к уголовной ответственности, является паспорт, для удостоверения гражданства РФ. При оформлении электронного варианта заявления, система предложит выполнить загрузку сканированной копии паспорта. Помимо этого, указывается самый удобный для пользователя вариант получения запрошенного документа: бумажный носитель или электронный формат.

Нет никакой необходимости ни в дополнительных документах, ни в квалифицированной цифровой подписи. Безусловно, при этом нельзя совсем обойтись без соблюдения определенных условий. Их список выглядит так:

• зарегистрироваться на сайте Госуслуги;
• получить подтверждение о наличии учетной записи в ЕСИА;
• предъявить паспорт, удостоверяющий гражданство РФ.

Тем, у кого регистрация на портале Госуслуги отсутствует, данный недочет следует исправить. Для этого не понадобится больше пяти минут.

Срок действия справки

Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа. Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца. Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.

Хотя, с чисто юридической точки зрения, подобный документ должен действовать бессрочно, хотя бы потому, что он отображает действительную ситуацию на момент выдачи документа. В реальности же гражданин может получить судимость и в течение тех трёх месяцев, что формально действует выданный МВД документ.

В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:

• Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
• Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
• Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
• Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
• При требовании оплаты данной услуги.

Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.

Когда можно обжаловать процедуру получения

Если Вы остались недовольны, то можно обжаловать предоставления услуги в таких случаях как:

1. Когда нарушен срок регистрации запроса клиента, про предоставление государственной услуги;
2. Когда нарушен срок оказания государственной услуги;
3. Когда у заявителя потребовали те документы, что не указаны в официальном перечне;
4. Если Вам отказали в приеме Вашей документации, в том случае, когда не имели на этого достаточной нормативно-Юридической базы;
5. Требование внести финансовые средства, в тех случаях, которые не предусмотрены действующим законодательством РФ и нормативно-правовой базой.

Жалоба оформляется в виде заявления, пример которого есть как в электронном варианте на сайте, так и в письменном виде от руки непосредственно в МФЦ.

После того, как Вы подали жалобу, ее могут, как удовлетворить, так и отказать в предоставлении указанных услуг. Не позже тех суток, когда будет рассмотрена Ваша жалоба и принято конкретное решение, Вам будет предоставлен мотивированный ответ.

Если были установлены при рассмотрении Вашего случая некоторые параметры, что составляют административное правонарушение, то эта документация и данные незамедлительно будут отправлены в прокуратуру для дальнейшего разбирательства.

Как проверить легальность справки?

Мы занимаемся оформлением исключительно легальных документов

Подлинность справки Вы можете проверить, позвонив в ИЦ ГУВД , там вам подтвердят, что данная справка действительно выдавалась официально. По опыту наших клиентов можем сказать, что существуют организации, которые получают справки нелегальным путем и их справки нельзя поверить в ГИАЦ МВД. При этом ответственность за предоставление подобной подделки будете нести именно Вы. Работая с нами, вы можете смело подавать документы в любые государственные органы России и других стран.

Вы можете убедиться, что справки выдаются официальным уполномоченным органом

При подаче пакета документов в МВД, сотрудники нашей компании получают на руки расписку, которая подтверждает, что документы на Вас были поданы в гос. учреждение. По предоставленному номеру расписки Вы сможете удостовериться в подаче документов. Плюс ко всему на самой справке будет указан регистрационный номер. По нему можно проверить подлинность документа и его регистрацию в базе МВД.

Личное обращение в полицию или заказать через интернет

Специальным приказом МВД РФ предусмотрено, что сотрудники Главного информационно-аналитического центра МВД России обязаны консультировать граждан в телефонном режиме или лично по всем вопросам, связанным с получением информации о себе. Так, если у вас возникли затруднения и вы не знаете, в какой отдел полиции обратиться, где он находится и т.д., можно позвонить по телефону (495)332-30-58, (495)332-30-35. Достаточно сообщить сотруднику ГИАЦ МВД о районе своего проживания (не только в Москве), после чего вам сообщат ближайший ИЦ или отдел полиции, куда можно обратиться. Эту же информацию можно получить при личном посещении дежурного сотрудника ГИАЦ по адресу г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д.67. Кроме того, вам должны, при необходимости, сообщить о графике работы, справочных телефонах интересующего вас отделения, а также порядок предоставления услуги. Законом предусмотрена возможность направления письма по указанному адресу, на которое обязаны ответить по всем поставленным вопросам консультативного характера в течение 30 суток.

В настоящее время почти каждый пользуется всемирной сетью. Для активных пользователей удобно заказать справку о несудимости через интернет. Для этого на сайте www.gosuslugi.ru нужно пройти регистрацию, если ее еще нет, и набрать в поисковой строке «справка о судимости». Приобщив к заполненному заявлению документы в электронном виде, ожидайте сообщения о готовности ответа на запрос.

Что нужно представить

Какие документы нужны при обращении за справкой о несудимости? Нужно будет заполнить заявление (если через интернет – то на сайте госуслуг) и предоставить ксерокопии всех заполненных страниц общегражданского паспорта.

Заявление выглядит примерно так:

В ИЦ МВД России по Калужской обрасти РФ
От Иванова Ивана Ивановича (лично), проживающего:
г. Калуга, ул. Южная, д. 1, кв.1

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о наличии или отсутствии судимости, факта уголовного преследования, прекращении уголовного преследования на гражданина Иванова Ивана Ивановича, 01.01.1984 г.р., российский паспорт серии 1100 № 110011, выдан 01.01.2001 ОУФМС Калужской области по Ленинскому району, проживающего по адресу: г. Калуга, ул.Южная, д. 1, кв. 1.

Приложение: копия паспорта.

01.09.2021г.                                                                                      ______подпись

При подаче заявления его зарегистрируют и выдадут (если личное обращение) гражданину раписку-квиток о том, что оно принято, после чего сообщат о дате и времени, когда нужно будет придти. На квитке указываются ФИО и должность сотрудника, принявшего у заявителя документы, а также телефон для справок.

Исключение составляют лица, действующие по нотариальной доверенности (тогда нужно приобщить ее копию), опекуны (соответствующие документы об опекунстве будут необходимы) или родители (понадобится свидетельство о рождении, то есть факт родства). Дополнительные документы также обязательны к предоставлению и при заказе справки о несудимости онлайн.

Кроме того, государственные и муниципальные органы, имеющие от их работников письменное согласие на истребование персональных данных, могут обратиться в ИЦ с заявлением установленной формы другого типа, где будут указаны сразу все сотрудники, в отношении которых проводится проверка на предмет судимости. Для этого нужно будет указать в списке ФИО каждого сотрудника, его место рождения и место жительства, дату рождения.